Kanban Personal se utiliza en general en el ámbito profesional y, en el campo del Desarrollo del Software en particular.
Tú dirás que qué tiene que ver eso con lo que estudias. Pues bueno: «Desarrollo del Software» seguramente nada (a menos que estés estudiando algo relacionado con la Informática) pero aprender a planificarte usando las técnicas del Kanban Personal tiene mucho que ver con lo que estás haciendo y con tu meta de aprobar, sacar plaza, sacar el título, subir tu nota, sacar la Carrera, sacar el Máster, o lo que corresponda en tu caso.
El Kanban Personal se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto.
Y de nuevo, ¿qué leches tiene que ver esto de «proyecto» conmigo?
Vamos a la definición que Wikipedia propone del término «proyecto»:
Un proyecto (del latín proiectus) es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
Planificación de actividades interrelacionadas (leer, memorizar, repasar, asistir a clase, asistir a tutorías, comer, dormir, ejercitarte físicamente, dar prioridad a actividades, …) y
coordinadas (mientras comes no duermes; si repasas será lo que ya habías memorizado antes, no lo que no te has memorizado todavía; …).
Y todavía sigue con lo siguiente:
La razón de un proyecto es alcanzar las metas específicas dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido
Metas: ¿Aprobar?, ¿sacar notas altas?, ¿sacar la plaza?, ¿conseguir el título?, …
Lapso de tiempo previamente definido: en 1 año, en 6 meses, el mes que viene, …
Si te das cuenta, desde el primer momento en el que te planteas un objetivo, empiezas un proyecto. Por grande o pequeño que sea, es un proyecto.
Imagina ahora que:
- planificas fácilmente, incluso sin saber planificar (o eso es lo que crees, y si no, yo te enseño),
- puedes modificar esa planificación siempre que lo necesites y ajustarla a tus circunstancias del momento,
- a golpe de vista (los auditivos y cinestésicos que permanezcan atentos y quietos que esto merece la pena) puedes ver cuál es la secuencia pasos a seguir para conseguir algo, dentro de tu objetivo final
- a golpe de vista (los auditivos y cinestésicos que permanezcan atentos y quietos que esto merece la pena) puedes comprobar cuál ha sido tu forma de hacer las cosas hasta ahora, qué podrías hacer mejor o de otra forma, qué podrías hacer igualmente bien o mejor pero en menos tiempo:
- te concentras más fácilmente,
- tardas menos en hacer las actividades que te marcas,
- depuras la técnica continuamente, según lo pones en prácica,
- tienes más tiempo libre para otras cosas.
¿Qué material necesitas?
- Un tablero, panel, pizarra, pared, … Donde van a ir las notas.
- Tarjetas de papel o cartulina o notas adhesivas («posits«), una por cada actividad.
- Un lápiz o tiza o rotulador no permanente, …
- (Opcional, si no utilizas las notas adhesivas) Un borrador. un trapo o una bola de papel, …
¿Cómo trabajo con Kanban Personal?
- Divides el tablero en las siguientes columnas:
- POR HACER, para colocar las tarjetas de tareas que no has empezado todavía pero que quieres hacer en algún momento.
- HACIENDO, para colocar la tarjeta que estás haciendo en este momento y las que quieres completar hoy mismo.
- HECHO, para colocar las tareas que ya has completado. Esta columna te servirá luego para revisar cómo estás haciendo las cosas, en qué orden y qué te ha costado más, menos y qué te ha gustado más hacer o menos (la Retrospectiva).
- Mueves las tarjetas por las columnas, de izquierda a derecha:
- Empieza por ponerlas en la columna POR HACER.
- Las vas pasando a las otras dos columnas, según quieras empezar a hacerlas (HACIENDO) o si, después de haber estado ya en HACIENDO, las has terminado (HECHO).
Reglas base
- Visualizar el trabajo por hacer (a golpe de vista, compruebas qué te va a llevar hacer algo dentro de tu objetivo final, qué tareas necesitas completar).
- Limitar el trabajo en marcha, o lo que es lo mismo, siempre colocar como mucho, 3 tarjetas en la columna HACIENDO.
Tarea hasta el próximo artículo
Lee este artículo una segunda vez y sigue preguntándote cómo te puede ayudar esto de Kanban Personal, si todavía te lo sigues preguntando.
Definición de proyecto en Wikipedia
Paco dice
Me encanta el metodo Kanban! Uso Kanban Tool para planificar mis tareas de cada dia y pequeños proyectos que realizo en mi trabajo. Se ajusta bien a mis necesidades y me deja modificar planificación en cualquier momento. Es de muy gran utilidad esta herramienta. Podéis probarla gratuito http://kanbantool.com/es/tablero-kanban Un saludo